昆明辦公室搬家計劃書|搬家方案計劃流程|辦公室搬家攻略

昆明辦公室搬家計劃書|搬家方案計劃流程|辦公室搬家攻略

通常企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中，總是避免了一些不可變的因素而需要將辦公地址另遷其他地方，比如像公司規(guī)模擴大，由于公司發(fā)展老的上班地址不方便，再或者公司成立新公司等原因，總之生活中這樣的事情是少不了的。

很多在公司負責行政的負責人，都是經(jīng)歷過辦公室搬家后，才知道這是多大的一個工程。辦公室搬家的流程和計劃，如果不是事先準備好，臨時倉促搬的話，屆時會發(fā)現(xiàn)搬完之后有非常多的東西需要去做的，因此，昆明搬家公司建議所有有辦公室搬家需求的朋友，都必須好好閱讀以下這些攻略：

搬家流程詳情（搬家前的工作）

一、排列出各部門搬家的時間表；

二、在正式搬家工作開始前，由我公司組織對各部門搬家負責人進行搬家事宜的講解（說明會）； 　

講解的目的是向大家通報搬家的時間表、搬家順序、資料箱的使用方法、標簽如何填寫、標簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬家應(yīng)注意的事項和準備工作，明確搬運過程中發(fā)生問題時雙方的具體負責人及解決方法等；

三、根據(jù)搬家時間，由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置，并填寫交接單；

四、在搬家的前一天，由我公司安排專業(yè)人員對各部門的電腦、復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備進行包裝、裝箱及對各部門的標簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進行檢查，并對新舊地址的公共設(shè)施進行相應(yīng)的保護（電梯間、地毯通道、大理石地面等）；

五、為保證搬家時搬運車輛能有效?？吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運車輛的等候停放區(qū)的有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，貴所有關(guān)的負責人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理；

六、搬家前雙方應(yīng)確定雙方搬家主要負責人、新舊地址負責人的姓名和電話，以便溝通協(xié)調(diào)，使問題在第一時間得到解決；

七、被搬家公司應(yīng)向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖；平面圖應(yīng)標注部門編號、實際工位號，每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準確入位，避免重復(fù)搬運；

八、 將文件柜內(nèi)、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內(nèi)的資料要提前裝入箱子內(nèi)，使家具處于空置狀態(tài)以便利于搬運和保證物品的安全（筆記本電腦以及個人貴重物品請自行搬運）。

九、私人物品應(yīng)由個人攜帶，我司不對私人物品承擔運輸、丟失和損壞的賠償責任。

搬家流程詳情（搬家中的工作）

一、嚴格按照搬家時間表對各部門進行搬運。

二、各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負責人在裝車和卸車的時候與我公司人員核發(fā)、簽收物品數(shù)量和運單；

我們知道，物品能否安全、完整地到達目的地，關(guān)鍵是要對物品在整個渠道流通過程中的監(jiān)督追蹤是否有力，所以在裝車時，我們將嚴格使用裝車清單和運單與貴所相關(guān)人員同步進行統(tǒng)計，核對后雙方在單據(jù)上簽字。重要物品和資料在裝車完畢后，還要使用車輛鉛封進行封鎖，并要求貴所人員記錄鉛封號碼計入裝車單中。車輛到達新址后，首先將車輛清單交予貴所負責人員手中，負責人應(yīng)第一時間查看鉛封號碼是否與單據(jù)上所記錄的一致，如果沒有異常，則可以按照裝車清單上記錄的物品進行卸車，數(shù)量完全一致后當即簽字予以確認（如發(fā)生物品的損壞或丟失應(yīng)在運單上填寫具體情況并雙方簽字確認）。

三、物品到達新址后，按照部門員工座位平面圖進行歸位；

物品卸車后，由專用搬運通道運至電梯內(nèi)并運送到相應(yīng)的樓層，在相應(yīng)的樓層電梯出口處，我們將事先放置引導牌，引導物品走最短的路線到達相應(yīng)區(qū)域。在樓層內(nèi)，我們還將安排督導人員，以圖紙為信息根據(jù)搬運人員報出所搬物品的號碼，指導搬運就位。

四、工位及家具雖已編制了識別號碼并且與使用者的姓名一致，但我公司根據(jù)以往經(jīng)驗仍不排除工位號與姓名有不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，為此應(yīng)該事先采取措施：

1.填寫標簽時，應(yīng)以新址的工位或房間號為準，不能填寫搬出地點的房間號。

2.在各樓層提前選定一個房間，作為沒有標簽（含丟失）或標簽上的信息找不到工位的物品的臨時存放地點，該房間鑰匙應(yīng)由貴所相關(guān)負責人保管。

五、搬家公司保證物品安全的措施：

1、運輸車輛采用全封閉、綠色環(huán)保標志的車輛運輸；

2、提前對運輸工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時排除或更換；

3、搬運資料設(shè)備和電腦時，使用小推車搬運，避免貨物散落；

4、搬運過程中，堅決杜絕野蠻裝卸，裝車時按照先大后小，下重上輕的碼放原則碼放貨物；

5、運輸時，車輛平穩(wěn)起步，途中勻速行駛，避免較大顛簸，確保物品安全到達新址 ；

6、搬運人員對所搬運的物品要嚴格按照標識及相應(yīng)的操作規(guī)范作業(yè)，在保證物品屬性安全的前提下合理碼放、裝卸、搬運作業(yè)；

7、對易碎物品設(shè)專位碼放；

8、裝卸貨物時，必須提離地面裝卸，禁止在地面上推、拖貨物；

9、使用小推車作業(yè)時，車、貨在前，人在后，避免摔貨；

10、裝車時貴所要求的裝車方式不符合我方裝車規(guī)定的，我方有權(quán)勸說改變其裝車方式，如還不能達成一致時，雙方需在我方工作單上說明原因，并簽字承諾由此在運輸過程中產(chǎn)生物品的損壞承運方不承擔任何責任。

11、重要部門的物品，如：財務(wù)部、檔案部和貴重物品（含服務(wù)器等）需貴所派專人全程監(jiān)護，如搬運過程中未提出任何疑意（即搬運全過程中物品是否發(fā)生整件丟失、外包裝損壞或開封以及搬運過程中是否發(fā)生碰撞和重大顛簸），雙方簽字確認，簽字確認后發(fā)生任何問題我方不承擔任何責任；

12、搬家現(xiàn)場除雙方搬家負責人外，任何部門人員無權(quán)指揮搬家工作；

13、我方工作人員不得擅自進入搬家工作面以外的任何區(qū)域（洗手間除外），否則貴所有權(quán) 扣留并追究違反規(guī)定人員的責任。

14、每輛車在裝載物品時，由現(xiàn)場督導員與各部門聯(lián)絡(luò)人同步進行物品統(tǒng)計；

六、搬家涉及的服務(wù)內(nèi)容介紹

所有運輸車輛為綠色環(huán)保標志的箱式貨車，每車最少配備多輛小推車，多塊搬家專用毛毯，每車配備多名搬運工（不含司機）。

七、電腦IT設(shè)備及貴重物品包裝/裝箱具體操作步驟：

1.在電腦IT設(shè)備及貴重物品開始進行裸機包裝前，使用者應(yīng)首先將機內(nèi)數(shù)據(jù)進行備份，保密等級高的可將硬盤提前拆掉，自行攜帶。

2.斷電處理，使電腦和IT設(shè)備在包裝前處于無電且保證人身安全的前提下進行。

3.電腦IT設(shè)備在搬運前進行裸機包裝，然后將各附件一并裝入箱內(nèi)，并且每套電腦IT設(shè)備都給予唯一識別號碼，一律采用包裝后裝箱的方法操作。包裝時我們使用防靜電氣墊膜材料進行兩層包裝和襯墊。

4.由使用者先行用口貼紙將部門、姓名、新址工位號信息填寫后粘貼在顯示器右上角。

5.我司包裝人員將電腦裝入箱內(nèi)，然后根據(jù)使用者先行貼住的信息第二次填寫專用搬家標簽貼在箱子外側(cè)。

6.在搬運過程中我們只對電腦和機房設(shè)備的外包裝是否完好負責任，如外包裝開封或損壞造成物品的損壞或丟失雙方應(yīng)在我公司運單上填寫有關(guān)情況，以此作為我公司賠付的依據(jù)。

搬家流程詳情（搬家后的工作）

一、物品搬運結(jié)束后，三日內(nèi)雙方進行單據(jù)核對（包括運輸單據(jù)、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務(wù)費結(jié)算依據(jù)。

二、物品搬運結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，其賠償方式為：

1.被服務(wù)方按我公司的要求進行投保的物品（以物品的投保清單為準），如發(fā)生損壞或丟失，按照保險公司有關(guān)規(guī)定進行賠償，我公司積極協(xié)助辦理保險公司所需有關(guān)證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。

2.被服務(wù)方未按我公司要求進行投保的物品，如發(fā)生損壞或丟失，我公司按每件最高賠償額500元進行賠付。

3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復(fù)的我方以修復(fù)為主，無法修復(fù)或丟失的，我公司按物品的現(xiàn)存價值賠付。

搬家公司服務(wù)費結(jié)算方式

單據(jù)核對完畢后，如雙方無異議，三日內(nèi)雙方結(jié)清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定。

密密麻麻地看了這么多關(guān)于辦公室搬家的內(nèi)容，是不是瞬間也覺得好心塞呢？其實不然，主要您事先做好了準備，加上找專業(yè)的搬家公司作為配合，一切都是很簡單的。不過有一點，現(xiàn)在搬家公司服務(wù)良莠不齊，要找專業(yè)的必須找經(jīng)驗豐富的昆明搬家公司，具有大型辦公室搬遷管理經(jīng)驗，在辦公室搬遷有30多年的經(jīng)驗，強烈推薦！

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